通知表の一括印刷アプリ

3ステップ印刷までの操作ファイルを選ぶ → 種類を選ぶ → 印刷する
1回全員分の印刷クラス全員分を1つの印刷ジョブにまとめて送る
0回設定の選び直し色・両面・用紙・製本はアプリが毎回自動で指定
79件自動テスト面付けの計算や失敗時の動きを機械的に確認

PROBLEM → SOLUTION

「1人ずつ開いて、毎回設定」を、ボタン1つに。

通知表はExcelで1人1シートの形で作られていました。困っていたのは、作ることより「印刷」の方でした。

BEFORE

1人分ずつ、同じ操作を人数分くり返す

1人分のシートを開く
印刷画面からプリンターの詳細設定を開く
色・両面とじ・用紙サイズ・製本・給紙トレイを毎回選び直す
印刷する

↻ これをクラスの人数分くり返す

手間がかかる — 同じ設定操作を人数分くり返していた
刷り直しが起きる — 試し刷り用の白黒と、配布用のカラーの切り替え忘れ
Excelでは解決できない — プリンターの詳細設定はExcelのファイルに保存できない

AFTER

3ステップで、全員分が冊子になって出てくる

① ファイルを選ぶ — ドラッグ&ドロップでもOK。人数がすぐ表示される
② 印刷の種類を選ぶ — 「練習(白黒)」か「本番(カラー)」
③ 印刷する — 確認画面で内容を見てから実行

✓ 全員分を1回で。設定の選び直しはなし

色・両面とじ・用紙サイズ・給紙トレイは、アプリが印刷のたびに自動で指定します。製本(冊子にするためのページの並べ替え)もアプリ自身が行うので、プリンター側の製本機能の有無や設定に左右されません。

SCREENS

パソコンに不慣れな方でも迷わない画面

上から順に選べば印刷できる3段構成です。印刷前には必ず確認画面を出し、失敗したときも「何が起きたか」「次に何をすればよいか」がわかるようにしました。

メイン画面。本番(カラー)を選んだ状態で、印刷ボタンがオレンジ色になっている — **メイン画面(本番を選択)**本番はオレンジ。ファイルを選ぶと、人数(シート数)がすぐ表示されます。

メイン画面。練習(白黒)を選んだ状態で、印刷ボタンが濃いグレーになっている — **メイン画面(練習を選択)**練習は濃いグレー。色と文字の両方で区別し、取り違えを防ぎます。

印刷の確認画面。ファイル・人数・色・用紙・プリンター・給紙トレイが一覧表示されている — **印刷前の確認画面**ファイル・人数・色・用紙・プリンターを一覧で確認してから印刷します。

印刷を中止したときの画面。「印刷はしていません」の表示と、直し方の手順が書かれている — **印刷を中止したときの画面**「印刷はしていません」と明示し、直し方を手順で案内します。

FEATURES

失敗できない書類だから、安全策を重ねました

通知表は配布する大切な書類で、刷り直しは用紙もトナーも時間もむだになります。「速く印刷できる」だけでなく、「間違ったまま印刷しない」ことを重視して設計しました。

01

製本はアプリが自前で面付け

冊子にするためのページの並べ替えと、A4の2ページをA3の1枚に並べる処理をアプリ自身が計算します。プリンターの機種ごとの製本機能に頼らないため、仕上がりが安定します。

02

本番と練習を取り違えない

本番(カラー)と練習(白黒)を、選択欄・印刷ボタン・確認画面・エラー画面のすべてで色と文字の両方で区別。印刷前の確認画面も必ず表示します。

03

枚数が合わなければ印刷しない

PDFにした時点で「人数×1人分のページ数」と一致するかを照合し、ずれていれば中止
設定用などの非表示シートは自動で除外
Excelを起動せずに人数を数え、選んだ直後に表示

04

同じファイルを二重に印刷しない

印刷が終わると、選んでいたファイルを画面から外し、種類も「本番」に戻します。続けてボタンを押して同じ通知表を刷ってしまう事故を防ぎます。

05

パソコンの環境を汚さない

プリンターの既定の設定は書き換えない(印刷ごとに指定)
元のExcelファイルは読むだけで、変更しない
作業中の別のExcelウィンドウに影響しない
途中で作る一時ファイルは必ず削除。管理者権限も不要

06

失敗しても、状況がわかる

原因(ページ数が合わない/プリンターで印刷できない/時間切れなど)ごとに対処を案内し、「印刷はしていません」「途中まで印刷された可能性があります」のどちらかを必ず表示。技術的な詳細はコピーして担当者に伝えられます。

HOW IT WORKS

1人分の4ページを、A3の1枚に面付けして冊子に

ExcelをいったんPDFに書き出し、アプリが中綴じ冊子の順番にページを並べ替えてから印刷します。人ごとに独立した用紙へ面付けするので、他の人のページが混ざることはありません。

A3の表に「4・1ページ」、裏に「2・3ページ」を配置して両面印刷し、真ん中で折ると1〜4ページの順に並んだ冊子になります。並べ替えはアプリが計算するため、プリンターに求めるのは「A3・両面・カラー/白黒」で印刷することだけです。

PROCESS

聞き取りから現地導入まで

現状の聞き取り実際の操作手順と、どこで手間やミスが起きているかを確認。改善案を3段階で、工数の見積もりを付けて提案しました。
方式の見直し最初はExcelマクロで作り始めましたが、製本などプリンター固有の設定が壁に。アプリ側で面付けまで行う今の方式に設計を切り替えました。
実装とテストWindowsとmacOSの両方で動くアプリとして実装。面付けの計算や失敗時の動きは自動テストで確認しています。
現地での導入実際のプリンターで試し刷りし、用紙の向きや裏面の天地を調整して本番の印刷まで確認しました。

OVERVIEW

開発の概要

種類

デスクトップアプリ(Windows / macOS 両対応)。インストール不要で、アプリ1つを置けば動きます

担当範囲

現状の聞き取り・改善案の提案・設計・実装・テスト・現地での導入と調整(一人で担当)

納品物

アプリ本体と設計書一式(要件定義書・基本設計書・詳細設計書・画面設計書・帳票設計書・メッセージ定義書・テスト仕様書)

使用技術

Python
tkinter
PyMuPDF
pywin32
SumatraPDF
CUPS
xlwings
PyInstaller
GitHub Actions
pytest